目前,企业为员工缴纳社保有两种方式:企业自己开设社保账户为员工参保或者企业找一家正规的人力资源公司代缴。那么企业选择怎样的方式为员工缴纳社保更好呢?
一、企业自己开设社保账户缴纳
企业自己到相关部门为员工办理社保缴纳比较麻烦,首先需要熟悉整个办理流程,以免出现不符合规定的情况造成更为严重的后果。根据相关规定新成立的企业在三十天后必须要到相关部门办理社会保险登记。创建一个自己公司的企业账号,办理企业社保登记开户需要携带:法人信息、员工信息、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等。
二、人力资源公司代缴
企业找人力资源公司代缴,比较简单方便,企业只需要和代缴公司一方对接即可。一般代缴公司会为企业专门定制专属社保代缴方案,更适合企业的人事结构。双方满意达成合作后,双方会签署书面人力资源外包协议,企业缴纳社保费、服务费后,人力资源公司开始正常的代缴社保程序,为公司办理员工社保增员手续或代发工资、申报个税。
三、两种社保缴纳方式对比
1、如果企业员工数量很大,企业有专业的社保专员负责员工社保的话,选择自己为员工缴纳社保比较好。当然,如果企业想节省人力成本,更高效的运转企业的话,也可以选择代缴公司外包代缴。
2、对于刚刚成立的企业,或者是一些中小型企业没有专业的社保专员的话,建议你采用社保外包的方式为员工缴纳社保了。企业只需缴纳部分代理费用,就能够享受全方位的代缴服务,省力省心。企业无需每月拿着各种材料跑社保公积金中心、也不用反复查询和计算缴纳政策,通过只需提交需求,足不出户就可以完成社保办理。
代缴社保对公司有哪些优势呢?
(一)降低时间成本,提高效率。
由于人员的社保增员、缴纳、报销等工作都需要较长的时间,企业要为此耗费大量的人力、物力和财力。而且中小企业的员工流动相对较大,企业不得不疲于应付员工的社保增减员工作和HR专员的交接工作。如果找外包公司代缴社保,企业就可以从这些繁琐的事务中解脱出来,裁减不必要的人员,投入到如何为企业招聘人才和人事规划上去,会更高效地实现企业的目标。
(二)大大节约聘用社保专员的人工成本。
企业人力资源的人员成本并不仅仅是直接付给雇员的的薪酬福利费用,还包括办公设备的费用、管理费、福利费及员工培训等费用。如果将这部分业务进行外包,也就是找专业的社保服务公司代缴社保,可以大大节约聘用社保专员的人工成本,而且办事更专业更省心。
(三)降低企业用工的风险
将社保外包还可以预防风险,员工社保一直都是公司和员工产生矛盾的重要点。有的公司不重视这个问题,经常发生社保漏缴、断缴的问题(如乐视出现过的社保漏缴问题),一旦发生就有可能面临法律的风险。将社保外包,专业人办专业事,就会大大降低员工社保的出错率。
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