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公司搬迁办公地点要和员工协商吗?

  工作地点作为劳动合同中依法必须明确的核心条款之一,其明确性对于保障劳动者权益及企业合规运营至关重要。

  在实际操作中,部分企业出于灵活性考虑,在与员工签订劳动合同时,可能会采用较为宽泛或模糊的表述来界定工作地点,比如“全国范围内”、“广东省内”、“公司办公地点及其根据项目需求指定的其他工作场所”或“公司总部及下属所有分支机构”等。

  然而,为了既遵循法律对于劳动合同条款清晰性的要求,又兼顾企业运营的实际需求,同时减少因企业地址变更而可能引发的劳动纠纷与法律风险,合理且具体的约定方式显得尤为重要。

  今天就来和大家一起深入探讨这一议题,探讨如何在法律框架内,构建既合法合规又便于企业日常管理的工作地点约定模式。

  我们先来看一则案例:

  2020年10月,A与C互联网公司签订劳动合同,约定:A从事客服工作,工作地点为南京市(A入职后,具体的工作地点一直在A某软件园)。

  2021年10月,C公司通过钉钉系统通知A等员工,表示由于公司经营需要,现办公地点需由A区某软件园搬到为B区某科技园。

  考虑到办公地点改变,员工前往B科技园办公路程较远,C公司给出两个方案:

  1.同意员工可居家办公;居家办公期间,薪资不作任何调整;

  2.每月给予员工400元的交通路费补贴;上班时间给予1小时的宽限,原上班时间9:00-18:00改为9:30-17:30。

  A收到上述通知后,既不同意变更工作地点至B科技园,也不同意居家办公。C公司先后两次向A发出上班通知书,限期到公司报到。A未予理会,一直未到岗工作。

  2021年11月,C公司向A发送解除劳动合同通知书。

  随后A提起劳动仲裁,主张C公司未与劳动者协商一致,单方变更工作地点,C公司以旷工为由解除劳动关系违法,要求C公司支付违法解除劳动合同的赔偿金。

  经审理,仲裁机构驳回了A的仲裁申请请求。A不服向法院提起诉讼,最终法院裁判驳回了A关于违法解除劳动合同赔偿金的诉讼请求。

  从企业角度来看,企业根据自身的经营状况,有权自主选择经营地点,这是企业行使经营自主权的权利之一。

  本案中C公司与员工在劳动合同中约定的工作地点为南京市,变更后的工作地点并未超出本市的行政区域范围,即本次工作地点的变更并未超出劳动合同约定的工作地点的范围。

  企业与员工约定的工作地点范围时应注意以下两点:

  1.不宜过大(中国、省份、公司办公场所及其委派的工作场地工作等)

  这样容易被认定为约定剥夺劳动者权益,属于对工作地点约定不明,则员工在签订劳动合同后,已经在实际履行地点工作的,视为双方确定具体的工作地点。

  此情况下公司调整员工工作地点同样被认定属于变更劳动合同,需双方协商一致。

  2.不宜过小(某市某区某路某号某楼某室)

  这样不利于企业的人事管理,未来即使企业只是在市内或区内搬迁,只要与原约定地址不相同,也极可能被认定属于变更劳动合同,需双方协商一致,否则,企业无法单方变更,将承担不利后果。

  因此,目前司法实践中合理的做法是约定为“XX市”,或者约定为公司(分公司)具体的几个所在地(市),增加管理的灵活性。

  另外,对于销售人员、采购人员、市场人员等外勤人员,由于他们岗位因素、工作性质等原因决定了工作地点很难固定在一个地方,因此需约定范围较大地区,如省份。

 

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作者:中国劳动关系网 来源:《中国劳动关系网》 时间: 2024-07-16 10:27

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