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背景调查应该问的24个问题!

  你刚刚雇用了一名新员工,他们的简历令人印象深刻,面试也很顺利,你对自己的决定很有信心。然而,几周后,你意识到他们并不是你想象中的完美契合。在本文中,我们将深入探讨员工背景调查的重要性,它如何能够改变招聘流程,并提供你应该问的前24个问题。

  一、背景调查的定义

  背景调查是招聘过程中一个不可或缺的环节。潜在雇主会联系求职者的前雇主、同事或导师,以获取关于他们的表现、能力和专业风度的更多信息。这可以视为对候选人以往工作生活的深入审视,它不仅让你有机会验证简历或面试中提供的信息,还有助于从有第一手经验的人那里了解候选人的工作风格。

  请记住,背景调查不是一个走过场的步骤,而是一个强大的工具。它能够超越简历和经过排练的面试答案,揭示候选人的真正潜力——特别是在高达40%的简历中存在虚假信息的情况下。

  二、背景调查如何改变招聘流程

  尽管背景调查为候选人提供了全面的视角,但它们并不总是被认为是最佳的招聘解决方案。你可能会问,“为什么背景调查如此重要?”让我们看看它们的影响:

  确保候选人信息的真实性:背景调查提供了宝贵的现实检查,有助于确认候选人提供的详细信息的准确性。它验证了他们的工作经历、角色职责和成就,确保你的决策基于事实,而不仅仅是声明。

  发现软技能:技术能力相对容易评估,但沟通、团队合作、灵活性和解决问题等软技能往往难以判断。背景调查揭示了这些无形但至关重要的技能,可以更清晰地了解你的候选人。

  避免疏忽招聘诉讼:如果员工的行为伤害了他人,并且雇主知道或应该知道员工的背景,就可能发生疏忽招聘诉讼。背景调查有助于发现任何危险信号,保护你免受潜在的法律风险——特别是在平均和解金额约为100万美元的情况下。

  本质上,背景调查增加了一层保护、洞察力和验证,有助于找到最适合你公司的人选,同时也加强了你的整体人才招聘流程。

  三、关键背景调查问题

  当你处于请求推荐信的阶段时,这是一个明确的指标,表明你正在取得进展。此时,背景调查问题的作用尤为显著,因为它们可以强化你做出了正确选择的信心,或揭示任何潜在的问题。

  考虑到这一点,我们将顶级背景调查问题分为三个部分:介绍性背景调查问题、与绩效相关的背景调查问题,以及职业道德和经验参考调查问题。

  (1)介绍性背景调查问题

  以轻松、开放式的问题开始对话有助于建立融洽的关系,使推荐人感到舒适。这种初步的交流为更深入的询问奠定了基础。以下是一些示例:

  您能描述一下您与候选人的关系吗?

  候选人的职位和职责是什么?

  您与候选人共事了多长时间?

  您对候选人的第一印象如何?

  (2)与绩效相关的背景调查问题

  介绍阶段结束后,与绩效相关的问题揭示了候选人的能力、技能、成就以及他们以前角色的改进领域:

  候选人在与您合作期间担任过哪些角色?

  您能描述一下与这些角色相关的主要职责吗?

  对候选人职位要求最高的方面是什么?

  候选人在过去的任务中如何应对艰巨的挑战和障碍?

  您认为候选人的专业优势是什么,这些优势对您的组织有何贡献?

  候选人可以在哪些方面提高他们的技能或表现?

  (3)职业道德和经验参考调查问题

  一旦你了解了候选人在过去职位上的表现,你就需要评估他们的职业道德并更多地了解他们的经验。这些问题有助于评估候选人对工作的态度:

  您如何描述候选人的工作态度?

  您能描述一下候选人的工作风格吗?

  您如何评价候选人的可靠性和准时性?

  候选人在压力下的表现如何?

  候选人解决问题和克服挑战的方法是什么?

  您能举例说明候选人如何表现出主动性吗?

  候选人对反馈和批评的处理情况如何?

  候选人与同事相处得如何?

  候选人是团队合作者,还是他们更喜欢独立工作?

  您能谈谈候选人对职业发展的承诺吗?

  候选人如何处理工作场所的冲突?

  您会将候选人描述为领导者、追随者,还是两者兼而有之?您能举例说明吗?

  如果有机会,您会重新雇用这个候选人吗?

  总体而言,您如何评价候选人的工作表现?

  为了充分利用这些见解,请根据上述问题制作背景调查模板。这样的模板将为你和你的团队提供每次背景调查的获胜结构,确保你涵盖所有重要领域。

 

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作者:中国劳动关系网 来源:《中国劳动关系网》 时间: 2024-05-15 16:11

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