近期，集团迎来了一位由外界引入的新高管。这位高管带着知名公司背景的光环，上任后的首要大动作即推行精益管理策略，而考勤制度成为了改革的切入点。
随之，公司火速部署了先进的摄像头监控系统，并将门禁系统更新为人脸识别技术。面对公司日益智能化的转变，我和负责考勤的同事们却不禁忧心忡忡：严格的考勤打卡制度似乎已近在咫尺。
降本增效的本质
无论术语是“降本增效”还是“精益管理”，核心目的并无二致，即减少开支、提高效率。精益管理相比笼统的降本增效概念，提供了更为具体的实施路径，旨在将成本控制的精细度推向极致。
每家公司在实践精益管理时各有千秋，然而，某些措施虽使管理者获得了显眼的“政绩”，却常常导致员工不满情绪蔓延。诸如强制撰写日报以评估工作量，不仅额外加重了员工负担，还可能诱发虚报工作量的现象。限制办公用品供应，如取消公共纸巾，仅向管理层提供特定便利，以及要求员工自备笔记本电脑而不提供补偿，皆是此类做法的体现。报销流程繁琐，审批周期漫长，甚至频繁要求补充材料直至拒报，这些问题严重挫伤了员工的积极性。
如何高效推进精益管理
在业务扩张阶段，不少企业习惯了宽松的财务支出。然而，当行业遇冷或增长放缓，为维系生存，企业往往选择紧缩开支，即便是细小之处亦不放过。大多数员工能够体谅企业的困境，毕竟没有人希望自己的公司陷入经营危机。但诸如更换低品质打印纸、仅依据司龄而非社会工龄设定年假、忽视社保公积金缴纳、推迟薪资发放日期等措施，虽被冠以精益管理之名，其实际效果仍需审慎评估。
增强员工参与度的策略
如何引导员工积极参与精益管理，以下几点建议值得考虑：
工作流程重组：深入剖析工作量、流程、规范，消除不必要的重复劳动。通过跨部门协作与信息化手段整合，我们曾成功简化了繁复的报告提交流程，实现了数据的自动化流转与分析，显著提升了工作效率。
流程与职责优化：明确权责，简化流程，提升材料质量。确保业务监管与灵活性的平衡，避免职责模糊、流程拖沓和会议效率低下。
员工赋能：人才是企业发展的核心驱动力。通过培训、学习交流等方式，激发员工潜力，而非单纯依赖考勤管理。鼓励员工学习行业领先者的经验，拓宽视野，寻找创新解决方案。
面对外部环境的挑战，企业求生存的心态可以理解，但真正的精益管理不应局限于表面功夫，如严格考勤、吝啬办公用品、繁琐报销等。员工更渴望的是公平合理的工作环境和成长机会。通过工作流程优化、职责明确、以及员工能力提升，企业方能在精益管理的实践中赢得实质性的进步，进而实现持续健康的发展。
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| 作者:中国劳动关系网 |
来源:《中国劳动关系网》 |
时间: 2024-05-28 16:20 |
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