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有病休证明就得批病假?HR的病假管理策略

  懒惰员工利用公司制度漏洞请假,一直是HR最为头疼的问题。HR的日常工作充斥着与某些员工在请假问题上的智慧较量。

  仅以“伪造病假条”为例,它便是许多HR难以言说的痛点。员工因病请假时,若持有医疗机构开具的诊断书及病假条,通常能减少工资扣减。不幸的是,一些诊所竟提供“假疾病诊断书”服务,花费不过十几元,无需医生实际诊断,便能开具任意病症的证明。

  尽管HR对这种弄虚作假行为深感愤慨,但过度严格的防范措施同样不可取。如何高效合理地防止员工请虚假病假?

HR的病假管理策略

  确立审批流程与权限

  为加强管理,HR应明确:除休息日和法定假日外,所有假期均需经过申请和审批流程。不同假期类型、时长及员工职级,对应特定的审批规则和程序。

  规范请假程序

  病假虽可请,但需提交正规病假条。

  设计标准化病假申请表,涵盖病因、预计休假时长、医生姓名、联系方式等。

  特殊情况下,允许员工先口头请假,随后补办书面手续。

  要求员工在申请表中确认病假的真实性,虚假陈述将被视为严重违纪,公司有权采取惩罚措施,包括解雇。

  建立病假跟踪体系

  规定病假员工或其家属定期向公司报告病情进展和治疗情况,如有变动,需即时通知。

  HR可适时探望病假员工,传递公司关怀,并根据员工状况做出相应的人事安排。

  完善销假流程

  员工假期结束后,应及时办理销假,确保出勤监控。

  特殊情况下,应尽快补齐请假所需的所有手续和证明。

  《劳动法》相关规定

  2018年《劳动法》修订明确了六种无效病假情形,包括但不限于来源不明的病假证明、医生违规开具证明、病假期间外出旅游、拒绝提供病假证明、代开证明以及证明材料被篡改等。

  额外防范措施

  公司可指定多家便捷且信誉良好的医院作为员工就诊机构,兼顾员工便利性和病假监督。

  实施病假探视制度,体现人文关怀的同时,也是一种间接监督。

  要求员工提供病假证明的附加材料,如挂号单、病历、检查报告等,以辅助验证病假真实性。

  利用官方资源,如卫生局网站,核实医生资质和证明真伪。

  直接与出具证明的医疗机构核实病假条的合法性,包括纸张格式、公章、医生签名及诊疗记录等。

  鉴于代开虚假病假条现象猖獗,建立健全的病假管理制度,对于维护企业秩序至关重要。

 

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作者:中国劳动关系网 来源:《中国劳动关系网》 时间: 2024-06-07 09:13

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