面对一些员工试图利用公司制度漏洞来获取不当利益，HR面临着严峻挑战。特别是在处理病假申请时，不真实的病假条不仅给HR带来困扰，还可能损害公司的利益。因此，采取合理措施来防范虚假病假申请至关重要。
以下是关于病假管理的一些有效建议：
规范病假审批流程
首先，明确所有非法定假日的休假都需要经过正式的申请与审批程序。根据假期的性质、时长以及申请人的职务等级，设定相应的审批权限与流程。
完善请假机制
确保每位员工在请病假时都能提供必要的病假条。HR可以设计标准化的病假申请表格，包含病因、预期缺勤时间、医生姓名及其联系方式等信息。对于特殊情况导致无法立即完成请假手续的情形，允许员工事后补充书面申请。
此外，要求员工在病假申请中声明病假的真实性，并告知其若发现虚假或夸大病情，公司将视其为严重违反纪律行为，并采取相应措施，包括但不限于解雇。
建立病假定期报告制度
在员工病假期间，鼓励其本人或家属定期与公司保持联系，更新健康状况。HR也可以适时进行慰问探访，传达公司关怀的同时，确保岗位空缺得到妥善处理。
健全销假程序
企业应要求员工在休假期满，按时上班后及时办理销假手续，如因特殊情况而前期请假手续及证明不全的，应在期满康复后及时提供相关手续及证明。
《劳动法》规定,以下这6种病假是无效的！
根据现行劳动法规定，以下六种病假被视为无效：
病假证明来源不明：仅有病假证明而无挂号单、病历记录、医疗费用发票等佐证。或是提供的病假单、病历本系手写，并无该医院或医师的任何印章，且不能提供其于该日至该院挂号就诊的相关单据，就不能形成完整就诊记录。
医生开具病假证明违规或越权：如就诊科室与证明开具科室不符。
病假期间出游：员工声称病假期间却在外旅游。
拒交病假证明：以患病为由拒绝提供必要证明。
他人代开病假证明：由他人代替开具病假证明。
病假证明被篡改：手写病假证明存在明显涂改且无医院解释。
为了进一步减少虚假病假，企业可以采取以下措施规避虚假病假：
指定就诊医院：单位可以让员工在“指定医院”就诊，并且指定多家医院，比如在公司附近和员工住处附近各指定一家医院；并根据不同的医学分科，指定多家专科医院。既能满足员工的就医需求，也能进行一定程度的病假监督；令员工开病假单变得没么容易；还可以防止在后续纠纷中员工以指定医院医疗条件不好或不是专科医院等理由，逃避在就诊医院看诊。
加强病假单审核：合理审查病假单真实性，要求员工补充提交挂号凭证、病历、检查报告、医疗费单据等附属材料，以便对病假真实性进行形式上的系统审查；(最好事先在《员工手册》上约定，员工应当提交该类材料，否则将会有纪律处分)。
查询医师资格：在当地卫生局网站查询病假证明署名医师是否为注册执业医师，执业机构是否与病假证明出具机构一致，执业科室是否与病假证明出具科室一致；进行侧面印证。
向医院核实：向医疗机构的医务处或门诊办公室核实病假证明是否存在虚假，包括病假证明的纸张、格式、公章是否与医疗机构的一致，病假证明署名医师是否为该医疗机构医师，医师署名是否为医师本人签字，是否有员工挂号诊疗记录等等。
通过上述措施，企业能够在保护员工权益的同时，有效防止病假欺诈行为的发生。
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| 作者:中国劳动关系网 |
来源:《中国劳动关系网》 |
时间: 2024-10-14 15:50 |
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