人力资源业务外包指企业将人力资源的某个模块或多个模块的事务外包给第三方人力资源服务机构,从而实现效率化。例如,将员工的社保公积金缴纳、薪资发放、公积金贷款/支取的指导和协助办理、个税申报、人事档案的调入及存放管理等交由专业的服务供应商处理。企业通过与第三方机构合作,将人力资源管理中琐碎、复杂且需要专业操作的人事事务工作转移,以便更好地发展并集中精力在战略核心上。
业务外包适合哪些企业?
规模小、成本预算低的初创企业:对于科技型初创企业和中小企业而言,拥有员工管理、招聘、培训、福利等各项人事工作需求,但搭建人力资源团队的成本较高,对企业来说也是一笔不小的开支。
员工编制有限的国有企业:国有企业的人员调配相对不够灵活,员工流动性不足,导致企业难以有效利用人力资源,满足大型项目需求。
用工难度大的企业:对于高新技术和专精产业企业而言,人才招聘的技术门槛高、要求严格,存在招工难、用工难等问题,通过传统的招聘渠道难以找到合适的人才。
需要快速扩张的企业:响应国家战略或因自身业务扩张等需求,大型工厂企业需要增加大量员工。在这种情况下,企业选择人事外包服务不仅能够解决问题,还能够获得更多专业性的服务。
需要灵活用工的企业:企业用工需求周期性波动大,短期需求量不稳定。
人力资源业务外包模式虽然具有诸多优势,但并非适合所有企业。建议具备上述特征的企业尝试选择人力资源业务外包。
业务外包能产生什么价值?
提高企业产能:通过将相关事务外包给专业的人力资源服务公司,企业可以在市场瞬息万变的环境中更加专注于核心业务,回归企业在本行业的发展本质,尽量减少在非核心业务上消耗的时间和资源。
建立健全的人力资源管理制度:对于许多初创企业和中小型企业而言,在预算和人员有限的情况下,建立健全的人力资源管理制度较为困难。将这一任务交给专业的人力资源公司可以帮助企业建立有效的人力资源管理制度。
提供低成本增值服务:企业在成长过程中需要不断地管理员工在企业的"生命周期",包括招聘、入职、技能培训、绩效管理、薪酬福利管理、职业发展管理、离职管理等。这些过程涉及的人力资源业务工作复杂而繁琐。人力资源公司通过提供更专业和高效的服务,能够帮助企业提升人力资源管理水平。
降低企业人事管理风险:随着企业快速发展,在各地设立分支机构的需求增加,人力资源公司能够提供一系列专业和高效的人事事务外包服务。在符合当地政策的情况下,规避风险、规范操作、简化手续,提升人事管理的效率和核心竞争力。
通过人力资源业务外包,企业可以降低成本和管理难度,优化管理流程,提高工作效率,并增加企业内部员工之间的交流,从而减轻企业负担,建立弹性的人力资源结构。
作者:中国劳动关系网 |
来源:《中国劳动关系网》 |
时间: 2023-12-13 14:47 |
|