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物流业务外包的评估步骤


  (一)外包绩效评估


   在经历了外包的前期准备和运作之后,企业必须要对外包的绩效进行认真的评估。


   实施外包变革是一个长期、艰巨而又曲折的过程,物流合同的签订只是外包的开始,在这个过程中要不断地对外包活动经行考察甚至外包决策,使每个步骤都能达到预期的目标,从而保证变革的有效性。


   企业对物流公司的评估往往是基于合同条款,而合同条款多数只对结果做出描述,因此物流业务外包过程不能进行真实地评估,也不能建立适宜的改进机制。


   正确的评估体系应该是这样的:企业应当在实施外包后依据既定合约,与物流公司充分沟通协商、确定详细的绩效考核标准,既采用如运送时间、缺货水平、计划执行情况等标准对短期合同物流的评估,又应当把短期操作性评估与长期战略的结合,随着企业整体战略的改变而不断更新绩效评估和衡量机制,促使战略的逐步实现。另外还应该定性与定量相结合的方法,既要考虑硬的可以统计测量的参数,也要考虑统计上较难测量的“满意”参数。


   对物流公司考察的同时,企业也要对企业内部与外包活动有关的职能进行持续监控。外包虽然不是企业的核心竞争力,但它为企业创造竞争优势做的贡献却日益突出。企业管理者需时时关注、考核自身的核心能力,同时找出外包方面的问题,加以改进。


(二)根据评估结果制定后续运作方案


   企业进行了外包的评估后,需要制定后续的运作方案。笔者认为,可以从两个方面考虑:第一是外包运作成功了,达到了预计的效果。在这种情况下,企业应该重点考虑如何进行后续的外包活动,是否增大外包业务的范围,资金总量或与合作伙伴进行更加深入的合作;还应该考虑如何改进外包,修改条款、增删业务范围等等,解决在实施的过程中出现的小问题,以达到更好的外包效果。


   第二是外包运作失败,出现了外包的“黑洞”。在这种情况下,企业应该考虑如何补救或跳出原来的圈子,重新选择外包伙伴或是否继续外包。在运作失败之后,大多的企业都选择了立即退出,但实际上,冷静的对问题进行分析,找出失败的根源、补救的最好方法才是最合适的做法。在对问题有了一定的认识之后,再进行最终的定夺,是完全退出外包的计划还是对外包计划进行深入修改,在外包的路上坚定不移的走下去,当然,这都是建立在企业的实力没有受到根本打击的前提之下的。


   外包决策的过程,是一个复杂的过程,它不仅涉及到物流还涉及企业战略和企业财务等诸多方面。企业在进行外包决策时,要先明确目标,找好定位,从战略高度来研究这个问题,切忌盲目决断。