最近，随着新冠降级“乙类乙管”，以及又一年“金三银四”的到来，各行业迎来复苏。不少企业开始扩大用工，企业又会迎来一轮入职高峰。作为一名优秀的HR，在迎接新员工时，要注意以下事项。
一、及时签署劳动合同
签订劳动合同，是员工入职的第一步。依据《劳动合同法》，企业需在员工入职1个月内与员工订立书面劳动合同，否则可能面临向员工支付二倍工资的风险。如果企业入离职人员较多，地区分散，可以使用电子劳动合同，实现合同的及时签署。
在签订劳动合同时，也有几个注意事项：
1.试用期约定
试用期是企业与员工的双向选择时期，但期限不能无限延长，根据《劳动合同法》规定：在试用期次数上，同一用人单位与同一劳动者有且只能约定一次试用期。试用期的工资，则不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
2.个人信息保护
2021年《中华人民共和国个人信息保护法》执行，第十七条要求：个人信息处理者在处理个人信息前，应当以显著方式、清晰易懂的语言真实、准确、完整地向个人告知下列事项:
(一)个人信息处理者的名称或者姓名和联系方式；
(二)个人信息的处理目的、处理方式，处理的个人信息种类、保存期限；
(三)个人行使本法规定权利的方式和程序；
(四)法律、行政法规规定应当告知的其他事项。
前款规定事项发生变更的，应当将变更部分告知个人。个人信息处理者通过制定个人信息处理规则的方式告知第一款规定事项的，处理规则应当公开，并且便于查阅和保存。如果企业违规处理员工个人信息，可能会面临罚款等严厉处罚。
因此，企业获取员工的个人信息时，需要取得员工的同意并告知对于个人信息的使用范围、联系方式以及删除时间。
3.竞业限制条款
对于入职重要岗位的员工，企业会与员工约定竞业限制或保密条款。但是在与员工约定了相应责任的同时，企业也需要注意，条款中需约定支付竞业限制金和保密工资，如果单位不支付或代价不对等，则协议条款无效。
《劳动合同法》第二十三条：用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。
二、做好入职体检
入职体检既能让企业确认新员工身体状况是否适合从事工作，又能帮助企业提前发现员工潜在疾病风险。
在体检项目设置上，一般包括：外科检查、内科检查、血常规、肝功能、肾功能、胸部透视、心电图及眼科检查。乙肝、孕检、HIV等项目的检查，则需事先征得员工同意，且不可强行要求。对于从事医疗、食品、化妆品、公共场所经营等领域的特殊行业，则需遵循相关规范，进行传染病、结核、肝炎、皮肤病等特殊检查。
如果企业希望排除员工“带病入职”的风险，可以与员工约定，体检合格后，再发Offer，并在Offer中增加“如体检不合格者，本公司不予录用”条款。
三、及时缴纳社保
员工入职后，HR要在30日内为员工缴纳社保。对于未及时缴纳社保的后果，员工离职申请仲裁，企业会面临补缴及支付经济补偿金的风险。员工在此期间发生工伤，企业可能面临高额的赔偿费用。
《社会保险法》第五十八条规定：用人单位应当自用工之日起30日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。不少企业会在员工入职时，与员工约定不交社保，直接把个人部分社保金额随工资发放，并让员工签署放弃社保的相关协议。但从实践角度，一旦员工离职后申请仲裁，企业都会面临补缴及罚款。
四、做好入职引导
员工入职后的第一天、第一周、第一个月是员工的不稳定期，在此期间，HR要特别注意对新员工的引导和关注：
1.入职培训
介绍公司的使命、愿景、价值观，让员工实现工作认同；介绍公司组织架构和部门主要职责、分工，让员工了解公司整体架构；介绍公司的管理制度及员工手册，让员工了解公司的考勤、加班、休假、考核、财务等相关管理制度，以及各类管理规范、投诉及申诉机制；另外，针对《妇女权益保障法》的规定，企业还需将预防和制止性骚扰写入规章制度，明确性骚扰的定义、表现形式，并规定性骚扰防止措施、申诉程序及惩戒办法等，明确企业的价值导向。
2.生活安排
HR需要提前协同相关部门做好员工办公位置安排、工卡、办公用品准备、以及电脑、手机、系统权限、邮箱、座机电话开设。有宿舍等福利的，也要做好相应的对接。还可将员工常见问题做成入职引导手册或文档，方便员工随时查询。如公司附近的主要商业设施、医疗机构、公司通讯地址等。同时，员工入职期间也是向员工充分介绍企业福利的机会。HR可将企业福利项目、享受方式等进行充分讲解，让员工快速了解，及时享受。
3.工作计划
向员工明确工作目标，可以让员工工作更有方向。由部门主管或部门指定的导师在员工入职期间，进行工作指导，也能让员工更快进入工作状态，遇到困难能快速寻求帮助。
随着政策的不断完善，企业在员工入职阶段的工作也要持续调整，如收集员工信息时，需遵循《个人信息保护法》规定，员工手册及培训中，需加强《妇女权益保障法》相关内容的落地。同时，在政策执行上，也要愈发规范，如入职体检项目设置要更合理、劳动合同及时签署、社保及时缴纳。
在日常操作中，企业可将入职及社保缴纳等工作流程外包给专业的人力资源供应商，通过系统化、流程化的标准服务，帮助企业规避入职中的风险，及时根据政策变化，调整入职流程。
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