临近年末,A公司启动了本年度的绩效考核工作,今年与以往显著不同的是,公司实施了新的绩效考核改革,考核标准更为严苛,要求明确区分各个绩效等级,并着重强调管理者对员工进行深入细致的反馈辅导。
李主任对此感到颇为头疼。过去的几年里,部门采取的是相对宽松的“大锅饭”式考核方式,每次跟员工沟通绩效结果时,很少遇到反对声音。然而,在新考核制度的要求下,尽管他自认为能够确保考核公平,但对于如何向考核不佳的员工传达结果并引导他们以积极态度接受,却面临挑战。
在各类访谈、人才测评和项目中,我们发现许多管理者与李主任一样,在绩效辅导谈话方面存在一定的困难和不足。
对于很多管理者来说,绩效面谈似乎只是公司规定的例行公事,每到考核期结束,就必须将结果反馈给员工。然而,在实际操作中,或是因为误以为绩效反馈无关紧要,优秀的员工会持续优秀,表现不好的员工难以通过反馈改变;或是受限于有限的工作精力,无法为每个员工提供充分的个性化反馈;再或者是未掌握有效的绩效反馈方法,虽然有反馈意愿,但往往难以达到预期效果。因此,绩效辅导经常沦为形式主义,未能真正激发员工的进步。
想要做好绩效辅导谈话,需警惕以下三个误区:
误区一:重在谈心,回避评价
某些管理者仅仅将绩效辅导视为常规的“情感交流”,关注点在于了解员工当前的情绪状态和诉求,而忽视了正式且严肃的绩效评价环节。这种方式容易弱化绩效辅导的正式性,使员工对其不够重视。
误区二:不明所以,单向输出
部分管理者主观臆断员工的表现,一旦员工出现问题,便简单归咎于能力不足或意愿低下。实际上,员工绩效欠佳的背后原因复杂多样,可能涉及自身因素、外部影响甚至是绩效目标设定不合理等。仅凭主观判断就给员工定性,并一味将自己的想法强加给员工,很容易引起员工反感。
误区三:“一视同仁”,缺乏针对性设计
有些管理者坚持认为绩效评价应公正公平,在进行谈话时也要让员工感受到“一碗水端平”,于是谈话流程、内容甚至措辞都力求一致。这种做法可能导致谈话变得机械化,缺乏互动,无法触动员工内心,更难实现改进提升的效果。
那么,如何有效地开展一场高质量的绩效辅导谈话呢?可从以下几个方面着手:
为谈话“造势”绩效辅导谈话不可草率行事,应提前做好充足的准备。准备包括两方面内容:
客观分析员工的绩效表现,选择恰当的问题;
提前通知员工,明确告知谈话主题,让他们意识到这是一次正式且有明确目标导向的谈话,需要有所准备。
通过提问引领思考在谈话初期,首要任务是确认员工存在的绩效差距。一方面,要通过客观依据帮助员工认识到问题;另一方面,给予员工解释和澄清的机会。在这个过程中,管理者宜采用提问的方式,引导员工深入思考,探寻问题产生的根源。
例如,针对小张完成拓客指标严重滞后的情况,沟通时首先应确认:
他是否清楚了解自己的任务指标和时间要求?
他是否知道目前自己处于落后状态?
如果小张对此没有异议,进一步引导他思考:任务指标完不成对他个人及部门当年工作指标有何不良影响?
探讨改进方案,形成闭环谈话的核心价值在于共同制定出改进计划。在谈话结束后,应让员工回顾整个过程,双方确认待改进的问题及具体的解决方案。如果员工对提出的解决办法充满信心并决心执行,此次谈话就可以看作较为成功。同时,改变并非一日之功,管理者还需进行后续跟进,及时反馈员工的改进行为,以形成完整的绩效改进循环。
真正的绩效辅导旨在促进员工学习成长,释放潜能,提升工作绩效。通过高质量的绩效辅导,管理者不仅能够与员工建立更深的联系,助力员工获得支持与成长,同时也有助于提升自身的领导力。只有这样,才能使组织中的每一位成员都能充分发挥其潜力,推动整体业绩的不断提升。
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