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书面劳动合同可以补签吗?

  劳动合同作为确保劳动者权益的法律基石,在保障劳动关系中扮演着至关重要的角色。如果企业在雇用员工初期未及时签订书面劳动合同,后续能否补救呢?让我们依据相关法律法规深入探讨这一问题。

  根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条第二款,一旦劳动关系建立,即使最初未签订书面合同,雇主应在实际用工之日起的一个月内完成书面劳动合同的签订。

  对于未按时签订书面合同的情况,《劳动合同法》第八十二条与《劳动合同法实施条例》第六、七条明确规定:若用人单位在员工开始工作后超过一个月但不满一年仍未签订书面合同,需向员工每月支付双倍工资,并尽快补办书面手续。若超过一年仍无书面合同,则视作已与员工签订无固定期限劳动合同,并需支付自第二个月至第十二个月的双倍工资差额,同时立即补签合同。

  此外,劳动合同续签同样不容忽视。当合同届满,未能及时续签可能导致企业面临支付双倍工资的法律责任。例如,某制造企业的HR小北因疏忽未及时办理一名工人的合同续签,导致公司最终不得不赔付双倍工资,并对小北进行了工作考核上的处罚。

  对于补签合同是否免除双倍工资责任,实践中存在分歧:一种观点坚持,无论何时补签,前期未签订合同的时段仍需支付双倍工资;另一种观点则在特定情况下认为,补签覆盖了未签订的时段,未对劳动者造成实质损害,可免于此责。尽管如此,多数地区的司法实践倾向于支持第一种观点。

  鉴于此,企业应重视劳动合同管理,特别是在合同期满时,主动决定是否续签,并在维持或提高待遇前提下明确双方意愿。若决定不续签,应及时终止关系,以免被动延续劳动关系而产生经济补偿或双倍工资风险。尤其需要注意的是,未续签期间若发生工伤,企业面临的损失将更为严重。

  相关法律依据摘要:

  《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十六条规定,合同期满继续工作且双方无异议的,可视作延续原合同。一方要求终止时,法院应予支持。未按《劳动法》规定签订无固定期限合同的,可视为存在无固定期限劳动关系。

  《劳动合同法》第八十二条规定,未在雇用后一个月内签订书面合同的,需支付员工双倍工资,且违反规定未签订无固定期限劳动合同的,亦应支付双倍工资。

  《劳动合同法实施条例》第六条进一步明确,超过一个月未签订书面合同的,除支付双倍工资外,还需补签合同;员工拒绝签订时,应书面通知终止关系并支付经济补偿。

  通过以上修订,文本更加条理清晰,逻辑连贯,且明确了关键法律条款的应用,有助于读者准确理解劳动合同签订与续签的重要性及其法律后果。

 

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作者:中国劳动关系网 来源:《中国劳动关系网》 时间: 2024-05-21 16:46

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