最近,网易云音乐遭遇系统长时间崩溃的情况,引发网友关注。有传言称此次事故源于公司在降本增效过程中裁员过多,导致新员工因不熟悉系统而误操作,加之缺乏资深技术人员及时介入,故障排查耗时较长。
此类现象在企业管理中并不罕见:
员工在职时,其价值往往被低估,因为一切运转正常,管理者可能会觉得任何人都能胜任这份工作。然而,一旦该员工离职,问题频发时,管理者才会意识到其不可或缺的重要性,但此时悔之晚矣。
问题的根本在于企业未能充分认识到员工的价值。许多业务部门领导者忽视了人才培养,直到员工流失时才意识到平时未在新员工培养上下足功夫,也不清楚如何有效建立一支核心团队。
任职资格体系的建设原则
任职资格体系的建设需遵循以下原则:
基于业务原则:任职资格标准需基于业务需求制定,根据不同岗位特点制定相应的标准。
总量控制原则:岗位编制可适当上浮10%-20%,既保持灵活性又能控制额外成本。
择优原则:识别并采纳优秀员工的特质作为标准,设置门槛以确保申请者达到相应的绩效和资历水平。
构建高效的任职资格体系架构
构建高效任职资格体系架构需完成以下任务:
职业发展通道的选择与设计:企业应根据自身性质选择适合的职业发展路径。
制定详细的任职资格标准:标准需具体但也要考虑实际情况,小公司可适当简化。
制定认证规则:规则需与晋升、培训、绩效管理等机制无缝对接。
面临的问题
企业在建设任职资格体系时常见问题包括:
体系与业务流程结合不足:员工经验对体系改进的帮助有限,忽略了协作配合的重要性。
业务领导投入不足:业务领导的不足投入导致任职资格标准的质量不高。
行为要点提炼不足:对行为标准的描述缺乏结构化设计,边界模糊。
不同发展阶段的企业任职资格标准构建
对于不同发展阶段的企业,构建适用的任职资格标准至关重要:
初创期:采用能力导向模型,明确各层级人员的能力要求。
成长期:采用行为导向模型,注重批量化人才培养。
成熟期:采用结果导向模型,任职资格标准与管理体系紧密对接。
快速培养新员工
快速、高效地培养新员工可通过以下三个阶段实现:
文化培训:介绍企业文化、业务流程、规章制度等宏观知识。
业务培训:根据岗位特性进行专业技能培训。
上岗培训:针对具体工作职责进行个性化培训。
有条件的企业还可以提供一线岗位实习机会,以加强实践能力。
培养基层骨干
培养基层骨干需聚焦其核心工作,通过专业实践提升能力。此外,基层骨干还需具备一定的管理能力,例如指导新员工、制定工作计划等。
培养高潜力专业人才
面对即将退休的专业人才,提前规划人才培养周期至关重要。人力资源部门可以利用成熟工具,如TSP等,辅助人才的培养和发展。
干部“能上能下”机制
实施“能上能下”的活力机制需注意以下几点:
人才储备:确保有足够的后备人才。
正面氛围:确保机制不会造成恐慌,而是激活组织活力。
明确规则:淘汰规则应综合考虑绩效、作风和价值观等多维度因素。
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